代表機(jī)構(gòu)（代表處）的經(jīng)費(fèi)支出額包括：在中國(guó)境內(nèi)、外支付給工作人員工資薪金、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、物品采購費(fèi)（包括房屋、汽車、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)）通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、房租、裝修費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)、其他費(fèi)用。但不包括繳納各項(xiàng)稅收（指營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅、代扣繳的個(gè)人所得稅）、罰款和滯納金。

外國(guó)企業(yè)常駐中國(guó)代表機(jī)構(gòu)對(duì)上述經(jīng)費(fèi)支出額必須據(jù)實(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)，并提供有關(guān)資料，不得拒絕或隱瞞。其中屬于在中國(guó)境外的經(jīng)費(fèi)支出部分，提供其總機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師簽字的證明文件，一并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。